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羽翼企业邮箱高级会议管理解决企业协同办公新需求
来源:未知 日期:2011/8/10 15:09:58 人气:

    羽翼企业邮箱支持基于日程管理的高级会议管理,通过羽翼高级会议管理,企业可以轻松通过该功能召开属于自己的会议,会议主题、会议位置、持续时间、会议内容一应俱全。

    首先我们进入一个会议组织者的羽翼企业邮箱,打开页面中的日程管理在常规选项里,会议组织者输入会议标题、位置、标签、以及提醒时间、相关内容。


新建日程截图

    对于非例行会议,我们在重复选项中选择“不循环”。


重复设置截图
 点击议事日程,添加与会者。


选择与会者截图

    点击确定后,在窗口左侧,与会者被排列成一排,窗口右侧会议发起者可以标记相应的会议持续周期。


议事日程截图
 同时在会议通知中我们可以添加相应的会议附件。如下图:


上传会议附件截图

    至此,会议通知建立结束。


建立好的会议在日程表上的显示

    建立好的会议通知,将以邮件的形式送达到相应的与会者邮箱。与会者只需要点击接受或者拒绝就可以参与相关会议。


参会者的邮件提醒截图

    接受后的会议总结会以邮件的形式发送给发起者的邮箱,如下图:


   如果此时您的webmail窗口是打开的,您会收到刚才您设置的会议提醒,如下图:


会议提醒截图

    羽翼的会议安排支持通过Microsoft Outlook打开。此时,如果您是通过此客户端打开的,您会更加清晰的看到相关的会议安排。

约会截图
 

计划截图
 

跟踪截图

    通过以上的了解我们更加深入的了解了羽翼企业邮箱高级会议应用的全部过程,相信这些独一无二的功能将使您的企业信息化水平跃上一个新的台阶。

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